Data: 26 de novembre de 2026
Horari: de 9.00 a 13.00 h (4 hores)
Modalitat: Híbrida (presencial i en línia)
Lloc: Pendent de confirmació
La gestió de projectes de recerca comporta una important càrrega de treball documental: revisar bases de convocatòries, preparar i validar documentació, controlar terminis i pressupostos, justificar despeses i respondre consultes recurrents.
La intel·ligència artificial (IA) pot contribuir a agilitzar i optimitzar aquestes tasques, sempre que s’utilitzi de manera responsable, amb criteri professional i mitjançant les eines aprovades per la institució.
Aquesta formació, adreçada específicament al personal de l’Oficina Tècnica, permetrà conèixer les aplicacions pràctiques de Microsoft 365 Copilot i altres eines d’IA autoritzades en les tasques habituals de gestió de projectes. La sessió combinarà demostracions i exercicis amb documents de treball, amb una atenció especial a la protecció de dades i la confidencialitat de la informació.
• Incorporar Microsoft 365 Copilot i altres eines d’IA aprovades a les tasques habituals de l’Oficina Tècnica, com ara la gestió del correu electrònic, les reunions, els documents i els fulls de càlcul.
• Utilitzar la IA per llegir, resumir i comparar convocatòries, normatives, contractes i convenis, verificant sempre els resultats amb la documentació original.
• Agilitzar el seguiment i la justificació dels projectes de recerca, incloent-hi el control de terminis, pressupostos, informes i indicadors.
• Conèixer els límits i riscos associats a l’ús de la IA en la gestió de projectes, especialment pel que fa a les dades personals, la informació confidencial i la responsabilitat sobre els resultats generats.
• Redactar instruccions (prompts) clares i estructurades, incorporant context, format i exemples per obtenir resultats útils.
• Utilitzar les funcionalitats disponibles de Microsoft 365 Copilot a Outlook, Teams, Word i Excel per resumir, redactar, revisar i analitzar informació.
• Identificar els requisits, terminis i despeses elegibles de les convocatòries i transformar aquesta informació en llistes de comprovació i calendaris.
• Configurar assistents amb documentació interna, com ara normatives, procediments i preguntes freqüents, per facilitar la resposta a consultes recurrents.
• Identificar quina informació es pot tractar amb cada eina d’IA i revisar críticament els resultats obtinguts.
La formació combinarà demostracions en directe amb exercicis pràctics basats en documents habituals de l’Oficina Tècnica, com ara convocatòries, plantilles, pressupostos i fulls de seguiment.
Important:
• Cal disposar d’un ordinador amb accés al compte institucional de Microsoft 365 per poder realitzar els exercicis pràctics.
• Les persones participants poden aportar, opcionalment, un document de treball propi, sempre que no contingui dades personals ni informació confidencial.
• Les funcionalitats de Copilot que es treballaran dependran de les llicències disponibles i de les eines d’IA autoritzades per la institució.
• Els materials de la formació estaran disponibles després de la sessió.
Personal tècnic de l’Oficina Tècnica de l’IRB CatSud.
Joan Badia Cabré
Coordinador de la Plataforma de Bioinformàtica de l’IRB CatSud.
Bioinformàtic i estadístic de l’IRB CatSud, amb experiència en l’ús d’eines d’intel·ligència artificial de pagament i en el desenvolupament de solucions d’IA local en l’àmbit institucional.
Disposa d’amplis coneixements en Machine Learning, Deep Learning, Natural Language Processing i Large Language Models.
Per obtenir el certificat d’assistència, serà necessari acreditar una participació mínima del 50 % de la durada total de la formació.
La inscripció a la formació es pot formalitzar mitjançant el formulari d’inscripció o escanejant el codi QR que apareix a continuació.
Només cal utilitzar una de les dues opcions per formalitzar la inscripció.
Important: En el moment de formalitzar la inscripció, cal utilitzar el correu electrònic institucional i indicar correctament el nom i els cognoms tal com es vol que apareguin al certificat d’assistència, ja que aquestes dades s’utilitzaran posteriorment per a la seva emissió.
INFORMACIO IMPORTANT
Facebook 
Mail 
WhatsApp