Fecha: 26 de noviembre de 2026
Horario: de 9:00 a 13:00 h (4 horas)
Modalidad: Híbrida (presencial y en línea)
Lugar: Pendiente de confirmación
La gestión de proyectos de investigación conlleva una importante carga de trabajo documental: revisar las bases de las convocatorias, preparar y validar documentación, controlar plazos y presupuestos, justificar gastos y responder a consultas recurrentes.
La inteligencia artificial (IA) puede contribuir a agilizar y optimizar estas tareas, siempre que se utilice de manera responsable, con criterio profesional y mediante las herramientas aprobadas por la institución.
Esta formación, dirigida específicamente al personal de la Oficina Técnica, permitirá conocer las aplicaciones prácticas de Microsoft 365 Copilot y otras herramientas de IA autorizadas en las tareas habituales de gestión de proyectos. La sesión combinará demostraciones y ejercicios con documentos de trabajo, prestando especial atención a la protección de datos y a la confidencialidad de la información.
• Incorporar Microsoft 365 Copilot y otras herramientas de IA aprobadas a las tareas habituales de la Oficina Técnica, como la gestión del correo electrónico, las reuniones, los documentos y las hojas de cálculo.
• Utilizar la IA para leer, resumir y comparar convocatorias, normativas, contratos y convenios, verificando siempre los resultados con la documentación original.
• Agilizar el seguimiento y la justificación de los proyectos de investigación, incluyendo el control de plazos, presupuestos, informes e indicadores.
• Conocer los límites y riesgos asociados al uso de la IA en la gestión de proyectos, especialmente en lo relativo a los datos personales, la información confidencial y la responsabilidad sobre los resultados generados.
• Redactar instrucciones (prompts) claras y estructuradas, incorporando contexto, formato y ejemplos para obtener resultados útiles.
• Utilizar las funcionalidades disponibles de Microsoft 365 Copilot en Outlook, Teams, Word y Excel para resumir, redactar, revisar y analizar información.
• Identificar los requisitos, plazos y gastos elegibles de las convocatorias y transformar esta información en listas de comprobación y calendarios.
• Configurar asistentes con documentación interna, como normativas, procedimientos y preguntas frecuentes, para facilitar la respuesta a consultas recurrentes.
• Identificar qué información se puede tratar con cada herramienta de IA y revisar críticamente los resultados obtenidos.
La formación combinará demostraciones en directo con ejercicios prácticos basados en documentos habituales de la Oficina Técnica, como convocatorias, plantillas, presupuestos y hojas de seguimiento.
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